Data ostatniej aktualizacji: 17 września 2026 r.
Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe osób korzystających ze strony internetowej gabinetu Amident, w szczególności dane przekazywane za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej oraz podczas korzystania ze strony.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
AMIDENT A.Mirska spółka jawna
ul. Stefana Batorego 92
41-506 Chorzów
KRS: 0000204098
NIP: 6272517708
Telefon: 32 246 42 86
Telefon komórkowy: 780 475 585
E-mail: amident@stomatologiabatory.pl
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pocztą tradycyjną, telefonicznie lub za pośrednictwem wskazanego adresu e-mail.
2. Jakie dane mogą być przetwarzane?
W związku z korzystaniem ze strony internetowej Administrator może przetwarzać:
- imię i nazwisko;
- adres e-mail;
- numer telefonu;
- treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy;
- dane zawarte w korespondencji prowadzonej z Administratorem;
- adres IP urządzenia;
- informacje techniczne dotyczące urządzenia, przeglądarki oraz sposobu korzystania ze strony;
- informacje zapisywane w plikach cookies.
Formularz kontaktowy służy wyłącznie do przesyłania ogólnych wiadomości. Nie należy za jego pośrednictwem przesyłać dokumentacji medycznej ani szczegółowych informacji dotyczących stanu zdrowia.
Wizyty w gabinecie umawiane są wyłącznie telefonicznie.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
Obsługa formularza kontaktowego i korespondencji
Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia dalszej korespondencji.
Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań i komunikacji z osobami zainteresowanymi działalnością gabinetu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Jeżeli wiadomość dotyczy podjęcia działań przed rozpoczęciem świadczenia usług, podstawą przetwarzania może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony
Dane techniczne, w tym adres IP oraz informacje zapisywane w logach serwera, mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, diagnozowania błędów, przeciwdziałania nadużyciom oraz zapewnienia bezpieczeństwa.
Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Dane mogą być przechowywane, jeżeli jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Narzędzia analityczne lub marketingowe
Jeżeli na stronie zostaną uruchomione opcjonalne narzędzia analityczne lub marketingowe wykorzystujące pliki cookies, dane będą przetwarzane po uzyskaniu zgody użytkownika — art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Zgodę można w każdej chwili wycofać za pośrednictwem ustawień cookies. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
4. Dane dotyczące zdrowia i dokumentacja medyczna
Formularz znajdujący się na stronie nie jest przeznaczony do przekazywania danych dotyczących zdrowia ani dokumentacji medycznej.
Dane pacjentów przetwarzane w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych, prowadzeniem dokumentacji medycznej oraz organizacją leczenia podlegają odrębnym zasadom i obowiązkom wynikającym z przepisów dotyczących działalności leczniczej, praw pacjenta oraz dokumentacji medycznej.
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych pacjentów są udostępniane bezpośrednio w gabinecie.
5. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są niezbędne do przesłania wiadomości i otrzymania odpowiedzi.
Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić Administratorowi obsługę zapytania.
6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony internetowej i działalności gabinetu, w szczególności:
- dostawcy hostingu i serwera;
- dostawcy poczty elektronicznej;
- podmiotom obsługującym, utrzymującym lub zabezpieczającym stronę internetową;
- dostawcom oprogramowania wykorzystywanego do obsługi formularza;
- podmiotom świadczącym usługi informatyczne, prawne lub doradcze;
- uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora mogą korzystać z nich wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych usług.
Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników strony.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem przez stronę z usług zewnętrznych dostawców może dochodzić do przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Jeżeli takie przekazanie będzie miało miejsce, nastąpi wyłącznie na podstawie mechanizmów dopuszczonych przez RODO, takich jak decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne lub inne przewidziane prawem zabezpieczenia.
Szczegółowe informacje dotyczące usług zewnętrznych wykorzystujących pliki cookies znajdują się w Polityce plików cookies.
8. Okres przechowywania danych
Dane przekazane w związku z zapytaniem będą przechowywane przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji, a następnie do czasu upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Dane zawarte w wiadomościach, które nie doprowadziły do dalszej współpracy lub rozpoczęcia świadczenia usług, mogą zostać usunięte wcześniej, jeżeli nie będą już potrzebne.
Dane techniczne i logi serwera będą przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony, a następnie usuwane albo anonimizowane.
Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu jej wycofania albo wcześniejszego ustania celu przetwarzania.
Okres przechowywania dokumentacji medycznej wynika z odrębnych przepisów prawa.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane są przetwarzane, może przysługiwać prawo do:
- dostępu do swoich danych;
- otrzymania kopii danych;
- sprostowania nieprawidłowych danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
- przenoszenia danych, jeżeli spełnione są warunki określone w RODO;
- wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Niektóre prawa mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z obowiązujących przepisów, w szczególności dotyczących przechowywania dokumentacji medycznej lub ustalania i obrony przed roszczeniami.
W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu amident@stomatologiabatory.pl lub pisemnie na adres gabinetu.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane użytkowników strony nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym do takiego profilowania.
11. Pliki cookies
Strona wykorzystuje pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego i bezpiecznego działania.
Pozostałe pliki cookies, w szczególności analityczne lub marketingowe, są wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika, jeżeli taka zgoda jest wymagana.
Szczegółowe informacje dotyczące stosowanych plików cookies, okresu ich przechowywania, wykorzystywanych usług zewnętrznych oraz sposobu zarządzania zgodami znajdują się w Polityce plików cookies.
Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić lub wycofać swoje preferencje za pomocą panelu ustawień cookies dostępnego na stronie.
12. Linki i usługi zewnętrzne
Na stronie mogą znajdować się odnośniki prowadzące do zewnętrznych serwisów, takich jak Google Maps.
Po kliknięciu odnośnika użytkownik przechodzi do serwisu zarządzanego przez jego dostawcę, który przetwarza dane według własnych zasad prywatności.
Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych stosowane przez operatorów zewnętrznych stron internetowych.
13. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do realizacji określonych zadań.
14. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmiany przepisów, sposobu działania strony, wykorzystywanych narzędzi lub danych Administratora.
Aktualna wersja Polityki prywatności będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Amident.